5 fouten die zzp’ers maken in hun administratie (en hoe jij ze voorkomt)

Als zzp’er ben je een echte alleskunner: ondernemer, expert in je vak én vaak ook je eigen boekhouder. Dat is een flinke klus. Helaas gaat het soms mis in de administratie, met gevolgen als stress, onduidelijkheid of zelfs boetes.

Herken je dit? Geen zorgen, je bent niet de enige. In deze blog bespreek ik 5 veelvoorkomende fouten en geef ik tips hoe jij ze eenvoudig voorkomt.

Geen regelmatig onderhoud

Veel zzp’ers laten hun administratie liggen tot het bijna tijd is voor de btw-aangifte of de belastingdienst. Dan moet alles ineens snel, wat stress en fouten veroorzaakt. Plan daarom vaste momenten in je agenda om je administratie bij te werken — bijvoorbeeld één keer per week of per maand. Zo hou je het overzicht en voorkom je last-minute stress.

Bonnetjes en facturen niet goed bewaren

Niet alles direct digitaal opslaan of bonnetjes kwijtraken komt vaker voor dan je denkt. Zorg voor een vaste plek — fysiek en digitaal — waar je alle financiële documenten bewaart. Gebruik apps of tools die het scannen en bewaren eenvoudig maken.

Privé en zakelijk door elkaar halen

Het is verleidelijk om privé- en zakelijke kosten te mixen, vooral als je één rekening gebruikt. Maar dat maakt het lastig om je administratie overzichtelijk te houden. Open daarom een aparte zakelijke rekening en gebruik die ook echt alleen voor je bedrijf.

Onvoldoende inzicht in je cijfers

Zonder regelmatige controle van je inkomsten en uitgaven weet je niet hoe gezond je bedrijf écht is. Gebruik eenvoudige tools of vraag hulp om inzicht te krijgen in je financiële situatie. Zo kun je tijdig bijsturen en groei stimuleren.

Geen back-up of beveiliging van je administratie

Stel je voor dat je belangrijke bestanden kwijtraakt door een computerstoring of hack. Zorg dat je je administratie veilig opslaat en regelmatig back-ups maakt, bijvoorbeeld in de cloud. Zo voorkom je onnodige problemen.