Appointment Setting & Virtuele Assistent-diensten (VA)
Door taken zoals het plannen van afspraken, het beheer van je inbox en administratieve ondersteuning uit te besteden, creëer je ruimte voor wat echt belangrijk is: jouw expertise inzetten en je bedrijf laten groeien. Je behoudt overzicht, rust en focus, terwijl alles soepel en professioneel blijft verlopen. Zo voorkom je onnodige stress en houd je energie over voor de werkzaamheden waar jij goed in bent en plezier uit haalt.
Kies de ondersteuning die bij jou past.
Basis ondersteuning
Dit pakket is bedoeld voor ondernemers die behoefte hebben aan overzicht en ondersteuning in hun dagelijkse werkzaamheden. Ik help je met het beheren van je inbox (tot twee keer per dag), het plannen en bevestigen van afspraken en het bijhouden van je agenda. Daarnaast verzorg ik lichte follow-ups bij leads en ondersteun ik bij eenvoudige administratieve taken, zodat jij minder bezig bent met randzaken en meer focus houdt op je werk.
Groei & Structuur
Dit pakket is geschikt voor ondernemers die meer grip willen op hun planning en opvolging. Ik verzorg het volledige agendabeheer, inclusief intensieve follow-ups en het aanbrengen van structuur in leads en CRM-systemen. Je e-mail wordt op meerdere momenten per dag beheerd en ik ondersteun bij administratieve taken op maat. Daarnaast neem ik klantcommunicatie per e-mail of telefoon uit handen, zodat alles professioneel en overzichtelijk blijft verlopen.
Premium/Full Support
Dit pakket biedt volledige ontzorging en is bedoeld voor ondernemers die structurele ondersteuning nodig hebben. Naast alles uit het Basis- en Groei & Structuur-pakket verzorg ik uitgebreide administratieve ondersteuning en help ik bij het stellen van prioriteiten, inclusief spoedcommunicatie waar nodig. Daarnaast denk ik actief mee over procesoptimalisatie en efficiënte workflows. Je ontvangt maandelijks een overzichtelijke rapportage voor blijvend inzicht.
Wat houdt Appointment Setting & VA in?
Appointment Setting & Virtual Assistant-ondersteuning draait om het organiseren en stroomlijnen van dagelijkse werkzaamheden rondom afspraken, communicatie en opvolging. Ik zorg ervoor dat afspraken zorgvuldig worden ingepland en opgevolgd en dat communicatie overzichtelijk en gestructureerd blijft, zonder dat jij hier zelf veel tijd aan kwijt bent. Door eindeloos heen-en-weer mailen te voorkomen en overzicht te creëren in agenda’s en inboxen, blijven processen helder en professioneel verlopen.
Welke werkzaamheden kan ik uit handen nemen?
Een Virtuele Assistent ondersteunt je bij alle dagelijkse taken die tijd kosten en je hoofd onnodig vol maken. Als VA zorg ik voor structuur in je agenda en inbox, volg ik klanten netjes op en houd ik jouw systemen overzichtelijk en up-to-date. Denk aan het beheren van afspraken en e-mails, het verwerken van gegevens in je CRM, het versturen van herinneringen en het verzorgen van professionele klantcommunicatie. Zo blijft jouw bedrijf georganiseerd en behoud jij rust, efficiëntie en focus.
Werkwijze
Elke samenwerking begint met een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Hierin bespreken we jouw wensen, werkzaamheden en doelen, zodat ik goed begrijp welke ondersteuning je nodig hebt. Op basis daarvan maak ik een voorstel dat aansluit bij jouw situatie.
Na akkoord ga ik voor je aan de slag en neem ik de afgesproken taken uit handen. We houden gedurende de samenwerking korte lijnen en stemmen regelmatig af, zodat alles soepel en overzichtelijk blijft verlopen.
Samen zorgen we voor structuur, duidelijke afspraken en een prettige samenwerking die bij jou past.
Tarieven
Bij Schuur Advies werk ik altijd op maat. Dat betekent dat elke samenwerking wordt afgestemd op jouw wensen en de werkzaamheden die je wilt uitbesteden. Zo betaal je alleen voor wat je daadwerkelijk nodig hebt.
Het gemiddelde uurtarief ligt rond de €45,- (excl. btw). Voor terugkerende taken of specifieke projecten zijn vaste prijsafspraken mogelijk. Daarnaast stel ik maatwerkpakketten samen die aansluiten bij jouw situatie en behoeften.
Samen kijken we wat het beste past, zodat de samenwerking efficiënt, helder en prettig verloopt.
